共同演化 – 終於找到讓綜效起作用的方式

  • 分工合作的綜效 一加一等於三
  • 許多部門共存的企業也需向生物學習生存之道,他們應該將部門間的連結關係看做是暫時的,除了各部門的業務內容很重要之外,彼此間的關係更不可忽略
  • 傳統上,公司一般都由高層來規畫合作策略,在共同演化的公司裡,企業主管應該在設定大方向之後,讓各個部門自然產生合作(與競爭)
  • 現在的獎勵制度也與傳統的作法不同,共同演化的企業在獎勵上是以個人績效而非以合作為基礎,所以,如果兩個部門的主管都認為合作對個別業務都有好處,合作才會展開,絕不會是因為合作本身的實用性而合作,並提供有利於個人的獎勵方式

您的公司適合共同演化的策略嗎?

  • 很多主管在太多領域中合作、合作太久、或者合作的重點並不恰當,他們忽略了在變化多端的市場中,根本沒有很多時間合作,而在業務與市場出現、成長、分裂或結合的時候,他們也沒有調整合作方式。
  • 有主管根本刻意忽略部門合作的機會,認為這樣總比不當的合作來得好,但是這也辜負了企業設立多重部門的意義了,共同演化是一個比較好的變通方式
  • 共同演化其實有點反直覺而行,也就是說,雖然它講求部門間的合作,但卻是以有利於自己部門的表現為獎勵基礎,放任競爭,不擔心效率的問題,減少不必要的合作,以取得更多的好處,使企業成為一個生態系統,在此系統內,企業策略由部門主管主導,但就是這種間接的思維,讓共同演化的公司獲得競爭優勢。

共同演化


阻礙學習的良好溝通

  • 企業領導人所使用的溝通工具不下二十種,包括焦點團體、組織意見調查、走動式管理等等,以散布、蒐集組織變革所需的資訊。在此要提出的新觀念是,我們所熟悉的技巧,如果使用正確,其實會阻礙學習與溝通
  • 幾年前,很多公司仍然希望員工只要做好分內的事,其他的都不要管,公司的文化不允許員工為了糾正問題而讓別人有麻煩,員工消極的袖手旁觀
  • 都沒有要求員工反省自己的工作和行為,也沒有鼓勵他們為自己負責,更無法凸顯潛在威脅與令人難堪的資訊,其實這類的資訊才會鼓勵員工學習、產生真正的改變
現在,商業競爭環境已非三十年前的人可以想像,主管需要員工不斷以創意的思考來考量組織的需要,他們需要員工發自內心的付出,並且向組織內的主管一樣,隨時為大體著想。如果組織要確實得到員工內心的認同,就必須讓每個人都參與企業的溝通,不論是主管還是下屬,不論是專門提問題或只能回答的人,都必須開始更一步自我檢討,看看自己是否坦誠、是否已擔起應負的責任
阻礙學習的良好溝通

您的知識管理策略為何?

  • 整理策略-比較標準化且符合一般需求的產品,就會將知識作審慎的整理,並儲存在資料庫內,以便組織內的每位員工隨時重複使用
  • 個人化策略-針對特殊問題提供高度自訂的解決方案,知識分享主要靠人與人之間的聯繫,電腦的主要功能則是協助人溝通
  • 公司所選擇的知織管理策略並非任意決定,必須以企業的競爭策略為導向。
  • 若是採用錯誤的方法或想雙管齊下,恐怕很快就會削弱企業

 

您的知識管理策略為何?


取得平衡點 – 如何在獲取知識的同時不將其抹煞

  • 事務的正式流程與實際的執行面不盡相同,兩者間的差別很容易產生主管難以處理的緊張關係
  • 太過偏重執行,新點子可能會因為缺乏管理架構而泡沫化,但如果太過偏重流程,可能就無法獲得新構想
  • 目標是要善用組織各層面的創意,並結合程序與實務面

 

取得平衡點


Larry Osterman [MSFT]

Larry Osterman [MSFT]

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